Сервисы подбора персонала для HR-специалистов и не только
Сервисы подбора персонала – программное обеспечение для поиска, отбора кандидатов на вакантные должности в компании с автоматизацией, аналитикой HR-процессов. Рассмотрим лучшие сервисы подбора персонала и их функции.
Функционал
Основные функции сервисов подбора персонала:
- Работа с вакансиями. На основе согласованных с руководством заявок на замещение вакантных должностей рекрутеры публикуют вакансии на сайтах поиска работы и других ресурсах. Система управления персоналом автоматически собирает отклики, загружает, распознает (парсинг) резюме соискателей из электронной почты, карьерных сайтов с помощью плагинов в единую базу кандидатов с функциями расширенного поиска, фильтрации, определения дубликатов. В базе кандидатов хранятся карточки соискателей с профессиональными данными, историей взаимодействий с компанией. Возможно формирование кадрового резерва, настройка прав доступа на основе ролей для совместной работы рекрутеров над вакансиями.
- Коммуникации с кандидатами. Системы подбора персонала предоставляют возможность коммуникации с кандидатами в мессенджерах, онлайн-чатах с техподдержкой. Доступны проведение онлайн-собеседований по видеосвязи, отправка уведомлений рекрутерам и соискателям по email, SMS с напоминаниями о встречах и событиях, запланированных в календаре. Платформы на базе технологий искусственного интеллекта предлагают чат-боты, роботизированный обзвон, автоматизацию регулярных задач, таких как автоматическая публикация вакансий, автопоиск, массовый подбор кандидатов и загрузка данных.
- Аналитика. Для анализа рекрутинга системы управления персоналом предлагают расширенную аналитику по HR-процессам с динамическими дашбордами, операционными отчетами с выгрузкой в формате Excel.
- Интеграции. Сервисы подбора персонала обычно функционируют на базе системы управления персоналом HCM и интегрируются с почтовым клиентом, календарями Google, Outlook 365, Exchange, IP-телефонией, сервисами для видеоконференций Zoom, Google Meet, MS Teams, системами учета и другими сторонними приложениями по API.
Рейтинг
Ниже описаны лучшие сервисы подбора персонала, ранжированные по функциональности, стоимости, позиции на рынке.
Mirapolis HCM
Mirapolis HCM – платформа для цифровизации HR, которая входит в группу компаний 1С. Объединяет систему для управления человеческим капиталом, систему дистанционного обучения, решение для адаптации персонала, корпоративный портал. Блок подбора персонала в составе Mirapolis HCM обеспечивает автоматизацию полного цикла – от формирования заявки, размещения вакансии и сбора откликов до приема и оформления сотрудника. Доступны единая база кандидатов c удобным поиском, фильтрами, хранением истории работы, кадровым резервом. Возможны разграничение прав доступа к базе кандидатов, ведение календаря собеседований, настройка уведомлений.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: расчет стоимости по запросу
Хантфлоу
Хантфлоу – система автоматизации рекрутмента. Предлагает единую базу кандидатов на должности с удобной навигацией, метками для формирования кадрового резерва, определением дубликатов резюме с учетом латиницы. Работа с вакансиями включает публикацию объявлений на job-сайтах, сбор откликов, загрузку резюме, встроенный карьерный сайт, совместную работу рекрутеров над вакансиями. Встроен почтовый клиент для отправки писем с шаблонами кандидатам и возможностью прикрепления файлов. Поддерживается интеграция встреч с рабочим календарем рекрутера, календарями, сервисами видеосвязи. Возможна коммуникация с кандидатами по телефону, через мессенджеры, SMS. Доступны рекрутинговая воронка, 16 типов отчетов с выгрузкой в Excel.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: тариф Стартовый – 1700 руб./мес. за одного рекрутера при оплате за год
HURMA
HURMA – HRM-система для управления персоналом, автоматизации HR, рекрутинга и OKR. Сочетает в себе HR-автоматизацию с ИИ, систему для рекрутинга или ATS (Applicant Tracking System), систему OKR и постановки целей, систему для проведения опросов сотрудников, сквозную аналитику (HR и рекрутинг) с более 10 отчетами в виде графиков и диаграмм. Базовые функции включают календарь, управление задачами, лента новостей компании, гибкие права доступа, онлайн-чат со службой поддержки. Система для рекрутинга ATS HURMA предоставляет единую базу с профилями кандидатов, кадровым резервом и быстрым поиском с помощью тегов и фильтров. Встроены интеграции с job-порталами, парсинг резюме в несколько кликов, реферальный рекрутинг и публичные вакансии, kanban-доска и воронка, e-mail-рассылки с уведомлениями, цепочки писем (follow-up), автоматизированные массовые действия.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: тариф Все включено (все процессы рекрутинга и HR в одной системе) с подпиской на 3 месяца – 103,5 $/мес. Рекрутинг (функциональность для работы только с кандидатами) – 40,5 $/мес.
СБИС
СБИС – система учета, управления персоналом, коммуникаций, автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота. Предлагает полную автоматизацию рекрутинга: от создания и публикации вакансий до воронки подбора персонала и приема на работу. Система адаптирует вакансии под формат сайтов поиска работы, размещает их на job-порталах, автоматически загружает отклики, резюме кандидатов и фиксирует события по ним. В единой базе автоматически заполняются карточки кандидатов с характеристиками, историей взаимодействий и поиском дублей. Прием сотрудника можно оформить из его профиля. Остальные сотрудники добавляются в кадровый резерв. Доступны видеособеседования с приглашением по ссылке без регистрации, установки приложений. Запись видеозвонка сохраняется в профиле соискателя. Встроена панель управления рекрутера с событиями и виджетами, быстрым доступом к показателям и событиям, расписанию, воронке подбора персонала в едином окне.
Бесплатная пробная версия или демо: отсутствует
Цена: тариф Подбор персонала – от 11 000 в год
Freshteam
Freshteam – платформа для управления персоналом в бизнесе. Встроена комплексная автоматизация подбора персонала с HR-скринингом, уведомлениями. Основные функции для подбора персонала: размещение объявлений о вакансиях на сайтах поиска работы, обработка откликов, резюме, ведение профилей, справочника сотрудников, диаграммы с отчетностью, планирование собеседований с синхронизацией календаря, управление кадровым резервом, импорт/экспорт документов. Для командной работы над HR-проектами предусмотрена настройка прав доступа на основе ролей, ограничения доступа на основе IP-адреса. Есть дашборды с отчетами по показателям HR, такими как время найма, воронка кандидатов, текучесть кадров.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный Базовый тарифный план Free по настройке HR-процессов до 50 сотрудников
Цена: тарифный план Growth HR для растущего бизнеса – 1,2 $/мес. за одного сотрудника + 71 $ плата за платформу в месяц. 21-дневная бесплатная пробная версия
E-Staff
E-Staff – платформа для рекрутмента с широкими возможностями интеграции с другими сервисами. Это система с автоматизацией полного цикла, разработанная для HR-служб, кадровых агентств. Позволяет размещать вакансии на сторонних сайтах, загружать, обрабатывать неограниченное количество резюме. Доступен автоматизированный массовый подбор кандидатов на вакантные должности. Предоставляет расширенную аналитику с шаблонами и конструктором отчетов. Облачная версия включает техническую поддержку, возможность использования интернет-модуля, мобильного приложения, обеспечивая доступ к платформе со всех устройств.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: Облачная версия: базовое решение для 1 рекрутера – 15000 руб. в год. Серверная версия: базовое решение за 1 рабочее место – 16000 руб. в год
Skillaz
Skillaz – система для подбора персонала, автоматизации HR-процессов на базе алгоритмов искусственного интеллекта и роботизированных процессов. Предоставляется подробная сквозная аналитика по всем HR-процессам. Система Skillaz.Подбор ускоряет процесс подбора и найма персонала за счет автоматической публикации вакансий на сайтах поиска работы, автопоиска кандидатов, сбора и обработки откликов, сервисов оценки знаний и обучения. Система управления подбором кадров включает штатное расписание, таймслоты собеседований, геометчинг, планировщик задач, ведение базы профилей кандидатов с полнотекстовым поиском. Встроены инструменты коммуникации в CRM для HR: телефония, чат-боты, мессенджеры в социальных сетях, видеоконференции, SMS, email.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: коммерческое предложение по запросу
Talantix
Talantix – облачная CRM-система для рекрутмента с технологиями искусственного интеллекта. Программа предоставляет единую базу данных с учетом заявок, вакансий, профилями кандидатов, календарем, аналитикой. Осуществляется публикация вакансий по согласованным заявкам, автоматический сбор, обработка откликов, загрузка и сортировка резюме с сайтов поиска работы. Встроен расширенный поиск кандидатов по словам, меткам, вакансиям, региону, зарплате и другим параметрам, идентификация дублей и хранение всей истории общения с соискателем. Предусмотрена настройка прав доступа на основе четырех типов ролей, опция комментирования для совместной работы. Коммуникация с кандидатами осуществляется через мессенджеры, по email, SMS, онлайн-собеседования, встроенные чек-листы оценки компетенций, тестовые задания. В дашбордах отображается воронка кандидатов, отчеты по скорости закрытия вакансий и другим показателям с выгрузкой в .xls.
Бесплатная пробная версия или демо: 7 дней бесплатного доступа
Цена: стоимость зависит от количества рекрутеров. Расчет стоимости доступен в онлайн-калькуляторе на официальном сайте
Experium
Experium – профессиональная программа для рекрутмента с модулями подбора персонала, подбора выпускников, автоматизированного массового подбора. Основные функции платформы включают публикацию вакансий на работных сайтах, соцсетях, лендинговых страницах, сбор откликов из email, чат-ботов, распознавание (парсинг) резюме из разных источников (38 распознаваемых полей), поисковую машину для сложных комбинированных поисков по более чем 200 критериям, конструктор аналитических отчетов с 400 параметрами, собственный сервис электронной почты и SMS (340 шаблонов). Встроены календарь, конструктор событий и документов, виртуальные переговорные комнаты, массовый автоматический импорт данных, автопоиск, автообработка откликов, ограничение доступа к проектам. Поддерживаются онлайн-тестирование кандидатов, роботизированный обзвон, видеоинтервью с приглашениями по ссылке и записью видео.
Бесплатная пробная версия или демо: тестовая версия доступна для скачивания
Цена: локальная версия – стоимость лицензии для 25 пользователей – 55000 руб. (единоразовый платеж). Облачная версия (ежегодная абонентская плата) – стоимость зависит от пакета услуг
Websoft HCM
Websoft HCM – интегрированная система с HR-сервисами полного цикла управления талантами – от подбора, адаптации сотрудников до обучения, развития и оценки эффективности. Позволяет автоматизировать регулярные операции на каждом этапе воронки подбора. Основные функции: автоматическое размещение вакансий на более чем 30 карьерных сайтах, централизованный сбор и обработка откликов из сайтов и электронной почты, ручная и автоматическая загрузка резюме в единую базу кандидатов, роботизированный обзвон соискателей, коммуникации через чат-боты для обратной связи, расширенная аналитика по всем источникам.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: коммерческое предложение по запросу
Сравнительная таблица
| Название сервиса | Бесплатная пробная версия или демо | Цена | Парсинг резюме | Распознавание дубликатов | Автоматические письма | История взаимодействий | Автопубликация вакансий | Календарь собеседований | Автоматические звонки в рекрутинге | Видеоинтервью | Тестирование персонала | Совместный рекрутинг | Аналитика рекрутинга | Выгрузка отчетов рекрутинга | Функционал |
| Mirapolis HCM | Демоверсия по запросу | Расчет стоимости по запросу |  |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
| Freshteam | Бесплатный Базовый тарифный план Free по настройке HR-процессов до 50 сотрудников | Тарифный план Growth HR для растущего бизнеса – 1,2 $/мес. за одного сотрудника + 71 $ плата за платформу в месяц. 21-дневная бесплатная пробная версия | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
| E-Staff | Демоверсия по запросу | Облачная версия: базовое решение для 1 рекрутера – 15000 руб. в год. Серверная версия: базовое решение за 1 рабочее место – 16000 руб. в год | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
| Skillaz | Демоверсия по запросу | Коммерческое предложение по запросу | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
| Talantix | 7 дней бесплатного доступа | Стоимость зависит от количества рекрутеров. Расчет стоимости доступен в онлайн-калькуляторе на официальном сайте | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
| Experium | Тестовая версия доступна для скачивания | Локальная версия – стоимость лицензии для 25 пользователей – 55000 руб. (единоразовый платеж). Облачная версия (ежегодная абонентская плата) – стоимость зависит от пакета услуг | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
| Websoft HCM | Демоверсия по запросу | Коммерческое предложение по запросу | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
| Хантфлоу | Демоверсия по запросу | Тариф Стартовый – 1700 руб./мес. за одного рекрутера при оплате за год | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| HURMA | Демоверсия по запросу | Тариф Все включено (все процессы рекрутинга и HR в одной системе) с подпиской на 3 месяца – 103,5 $/мес. Рекрутинг (функциональность для работы только с кандидатами) – 40,5 $/мес. | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| СБИС | Отсутствует | Тариф Подбор персонала – от 11 000 в год | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Заключение
Сервисы подбора персонала – программное обеспечение для автоматизации HR-процессов полного цикла. В топ-10 входят преимущественно облачные веб-приложения и кроссплатформенные решения E-Staff, Experium с локальными версиями. В рейтинг включены комплексная платформа для организации бизнес-процессов СБИС, системы для рекрутинга HURMA, Talantix, Skillaz на базе искусственного интеллекта и другие специализированные сервисы для управления персоналом, такие как Mirapolis HCM, Freshteam.
Программное обеспечение для распознавания содержимого резюме, анализа двойников, поиска по содержимому резюме. Помогает экономить средства и при поиске кандидата.
Программное обеспечение для создания портфеля и сводки откликов по объявлениям. Предоставляет отчеты в виде графиков с помощью конструктора дашбордов.
Интеллектуальное программное обеспечение для управления персоналом для растущего бизнеса. Управляйте наймом, адаптацией, данными о сотрудниках и рабочими процессами отдела кадров в одном месте.
Система, освобождающая HR-специалистов от рутины и позволяющая оптимизировать привлечение талантов, адаптировать и удерживать сотрудников, собирать статистику и аналитику.
Система для комплексной автоматизации HR-процессов управления подбором, адаптацией, развитием и оценкой персонала. Управление льготами и вознаграждениями персонала.
Система для виртуального аутсорсинга рекрутмента и контроля укомплектованности.
Система для общения с коллегами и кандидатами в едином интерфейсе. Онлайн-запрос согласия на обработку персональных данных встроен в карточку кандидата.
Система для построения и автоматизации оценки в соответствии с задачами и со спецификой бизнеса. Система рекомендаций и персонализация опыта сотрудников на основе big data.
Система для обмена документами, постановки задач, ведения бухгалтерии и финансов, автоматизации закупок и склада, CRM для активных продаж.
Программное обеспечение для контроля зависания кандидатов в воронке и ограничения срока нахождения на каждом из этапов.
