Лучшие сервисы канбан-досок
Сервисы канбан-досок – программное обеспечение для визуализации, автоматизации, совместного управления проектами и рабочими процессами, широко используемое командами веб-разработки Agile, DevOps, менеджерами. Рассмотрим лучшие сервисы канбан-досок и их основные функции.
Функции
Сервисы канбан-досок – платформы с набором инструментов для планирования задач, мониторинга, визуализации рабочих процессов, отражаемых на цифровой (виртуальной) доске. Основные функции сервисов канбан-досок:
- Визуализация. Визуализация рабочих процессов, задач, проектов – основная функция канбан-досок, которая помогает членам команды отслеживать ход работы в наглядной форме. Базовая структура включает пять основных элементов: визуальные сигналы (графические карточки, стикеры) с данными о задачах (исполнитель, описание, срок выполнения); столбцы, представляющие собой этапы рабочего процесса для классификации статуса отдельных задач и приоритетов (ожидающие, выполняемые, завершенные, заблокированные); лимиты незавершенного производства (WIP) – максимальное количество карточек в одном столбце; точка обязательства – момент принятия в работу задачи или проекта; точка доставки – завершение рабочего процесса, когда продукт или услуга передается клиенту.
- Гибкие настройки. Интерактивные канбан-доски – простые в использовании инструменты с гибкими настройками, которые адаптируются под любой рабочий процесс. Включают широкий набор функций для работы с карточками, такие как фильтрация, сортировка задач, разделение на подзадачи, добавление вложений, ссылок на документы, загрузка чек-листов и других файлов. Доступны готовые и кастомизированные шаблоны задач, отчеты.
- Совместная работа. Сервисы канбан-досок разработаны для организации командной работы над проектами в режиме реального времени, предоставляя функции общего доступа и коммуникаций. Пользователи могут одновременно работать на канбан-доске, комментировать карточки, делиться информацией через онлайн-чаты. Встроены автоматические уведомления об обновлениях карточек по электронной почте, RSS-каналам.
- Аналитика, отчетность. Сервисы канбан-досок предоставляют аналитику с автоматической отчетностью. Два распространенных отчета, которые используют канбан-команды, – контрольные диаграммы и сводные блок-схемы.
- Развертывание. Сервисы для управления проектами – мультиплатформенные инструменты, доступные для работы на всех устройствах. Поддерживаются во всех вариантах развертывания, таких как десктопная программа, веб- и мобильное приложение.
- Интеграция с другими сервисами. Канбан-доски интегрируются с системами управления проектами, CRM, сервисами веб-аналитики и другими приложениями через API.
- Безопасность. Канбан-доски обеспечивают безопасность данных, предлагая SSL-шифрование, систему единого входа (SSO), двухфакторную аутентификацию (2FA), соответствие GDPR.
Рейтинг
Ниже приведен рейтинг 10-ти лучших сервисов канбан-досок с точки зрения функциональных возможностей, позиции на рынке, стоимости.
ClickUp
ClickUp – платформа мониторинга, автоматизации и управления проектами с системой Kanban для визуализации задач. Канбан-доска предлагает гибкие инструменты настроек столбцов под любым углом, сортировку задач в столбце по дате выполнения, статусу, приоритету, фильтрацию заданий по исполнителям, добавление шаблонов в избранное для дальнейшего использования. Используются пользовательские статусы для любого процесса – от спринтов до многоэтапных проектов. С помощью перетаскивания можно быстро перемещать задачи по рабочим процессам, редактировать приоритеты. Панель инструментов общих действий позволяет массово обновлять задачи – добавлять получателей, изменять состояние, удалять карточки в одном окне. Предусмотрен мониторинг пропускной способности с ограничениями на выполнение работ, измерением рабочей нагрузки по точкам спринта, учетом времени.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Free, демоверсия по запросу
Цена: тарифный план Unlimited – 5 $/мес. за 1 пользователя
Asana
Asana – система управления проектами, задачами с функциями автоматизации, визуализации работы с помощью канбан-досок. Позволяет создавать канбан-доски в режиме онлайн, которые широко используются в системах менеджмента Scrum и Agile для наглядного представления хода проекта. Карточки перемещаются по столбцам по мере выполнения задач перетаскиванием вручную или автоматически. В каждой карточке приводится срок выполнения, назначается исполнитель, выделяются подзадачи, возможно комментирование. Платформа позволяет просматривать проекты с переключением между канбан-доской, списком, хронологией с диаграммой Ганта, календарем.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Basic
Цена: тарифный план Premium – 10,99 $/мес. за 1 пользователя
Битрикс24
Битрикс24 – платформа для управления рабочими процессами со встроенной CRM, инструментами совместной работы, автоматизации, управления задачами и проектами, контакт-центром, конструктором сайтов. В режиме работы с задачами предусмотрена канбан-доска для индивидуальных и командных проектов, где можно создавать, редактировать, сортировать карточки, добавлять стадии выполнения задач, контролировать сроки выполнения, связывать карточки, прикреплять файлы. Доступны шаблоны с подзадачами для повторяющихся задач. Можно назначать роли ответственных, наблюдателей за выполнением задач внешним исполнителям в режиме гостевого доступа.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план
Цена: тарифный план Базовый – 2490 руб./мес. за 1 пользователя
ПланФикс
ПланФикс – система управления задачами, проектами с функциями настройки интерфейса, планировщика, работы с документами, телефонией, аналитики. Модуль управления задачами включает множество инструментов для организации распределения заданий и контроля за их выполнением. В структуре проекта можно разделять задачи на подзадачи, настраивать автоматически повторяющиеся задания, устанавливать и контролировать сроки выполнения. Доступны готовые шаблоны с общим доступом, гибкий механизм фильтрации, сортировки задач по приоритетам, исполнителям, статусам обработки. Есть встроенные напоминания, уведомления. Сервис предлагает кастомизацию с пользовательскими (настраиваемыми) полями, статусами задач.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план до 5 сотрудников
Цена: тарифный план Professional – 2 €/мес. за 1 сотрудника, 30-дневная бесплатная пробная версия
Jira
Jira – программное обеспечение для отслеживания, планирования, автоматизации и учета рабочих процессов с функциями аналитики. Имеет встроенную настраиваемую доску с использованием Agile-методик Scrum, Kanban или их сочетания для наглядного представления проектов. Доски Kanban позволяют быстро начать работу с шаблоном и подстраивать его под себя по ходу заполнения. Готовые отчеты и дашборды предоставляют обширные обзоры хода рабочего процесса. Благодаря гибким инструментам можно управлять на уровне команды или всей компании, настраивать собственные процессы, расширять возможности с помощью более 3000 интеграций и приложений.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Free
Цена: тарифный план Standart – 7,75 $/мес. за 1 пользователя, 7-дневная бесплатная пробная версия
Trello
Trello – сервис для визуализации и автоматизации задач, рабочих процессов. Предоставляет возможность просматривать проекты в разных наглядных формах, таких как доска, хронология, таблица, календарь, панель, карта. Доски для визуализации Trello предназначены для совместного планирования, отслеживания выполнения проектов по статусам, срокам, исполнителям. В панели отражается аналитика по таким показателям, как дата выполнения, связанные карточки, количество карточек в столбце. В табличном списке можно фильтровать, сортировать карточки для удобства мониторинга. Для визуализации рабочего пространства доступно неограниченное количество карточек, досок.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Free
Цена: тарифный план Standart – 5 $/мес. за 1 пользователя
Wrike
Wrike – облачный сервис для централизованного управления задачами, планирования проектов и командной работы. Предоставляет настраиваемую платформу рабочего пространства, безопасности и масштабируемости корпоративного уровня. Встроены редактируемые шаблоны для создания канбан-доски с совместным доступом и обратной связью. Интерактивные канбан-доски полностью настраиваемые и динамичные. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды, внешним пользователям по гостевому доступу с приглашением по электронной почте. Карточки перемещают по столбцам (колонкам) автоматически или вручную с помощью перетаскивания. Доступны настраиваемые шаблоны отчетов по статусам проектов и другим показателям.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Free
Цена: тарифный план Professional – 9,80 $/мес. за 1 пользователя, 14-дневная бесплатная пробная версия
Monday.com
Monday.com – платформа управления рабочими процессами c инструментами для аналитических панелей, автоматизации, канбан-доски, диаграммы Ганта, работы с документацией, интеграции со сторонними сервисами. Рабочее пространство Kanban полностью настраиваемое, масштабируемое, доступно для совместного использования благодаря синхронизации изменений в режиме реального времени. Для создания доски можно использовать более 200 готовых шаблонов и более 20 типов столбцов или создавать свои собственные. Предусмотрена автоматизация повторяющихся задач, средства коммуникации между участниками. Панели мониторинга используются для отслеживания итераций, невыполненных работ, создания отчетов расширенной аналитики.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Individual до 2 пользователей
Цена: тарифный план Basic – 8 €/мес. за 1 пользователя, 14-дневная бесплатная пробная версия
Weeek
Weeek – система организации рабочих процессов с модулями управления задач, работы с документами База знаний, CRM, воркспейсами. Для управления проектами встроены канбан-доски, режим подзадач, недельный календарь, гибкие оповещения на email, телефон, в соцсетях, в виде push-уведомлений в браузере, мобильном приложении. Сервис предоставляет возможность отслеживать рабочие процессы через полностью кастомизированные шаблоны и отчеты. Можно использовать неограниченное количество досок для одного проекта, хранение папки проектов, управление доступами. В карточке настраивают подзадачи, комментарии, повторяющиеся задания, теги, прикрепляют файлы. Есть фильтрация задач по проектам, исполнителям, типу, приоритету.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план до 5 человек в команде
Цена: тарифный план Team Pro – 590 руб./мес. за 1 пользователя
Kaiten
Kaiten – система совместного управления процессами и командами. Модуль управления задачами включает инструменты для таймлайна, таблицы, канбан-доски, календарь, учет времени, отчетность. Готовые решения для работы по Scrum и Kanban позволяют визуализировать рабочий процесс, отслеживать, систематизировать, фильтровать задачи по этапам выполнения, приоритетам, блокировке, прикреплять файлы к карточкам. Платформа позволяет ограничить количество незавершенной работы с помощью WIP-лимитов в столбцах и дорожках, составляет автоматические Agile-отчеты по таким показателям, как время цикла, контрольный график, скорость выполнения заданий. Встроены уведомления в приложении, на электронной почте, в Slack, Telegram, онлайн-чате внутри приложения.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатная пробная версия
Цена: коммерческое предложение по запросу в компанию
Сравнительная таблица
| Название сервиса | Язык интерфейса | Бесплатная пробная версия или демо | Цена | Шаблоны канбан-досок | Фильтры канбан-досок | Подзадачи | Повторяющиеся задачи в канбан-доске | Календарь в канбан-доске | Управление ресурсами в канбан-доске | Учет времени в канбан-доске | Вложение файлов в канбан-доске | Совместная работа в канбан-доске | Комментарии на доске | Гостевой доступ к доске | Уведомления в канбан-доске | Функционал |
| ClickUp | English | Бесплатный тарифный план Free, демоверсия по запросу | Тарифный план Unlimited – 5 $/мес. за 1 пользователя |  |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
| Asana | Русский, English | Бесплатный тарифный план Basic | Тарифный план Premium – 10,99 $/мес. за 1 пользователя | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
| Битрикс24 | Русский, English | Бесплатный тарифный план | Тарифный план Базовый – 2490 руб./мес. за 1 пользователя | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
| ПланФикс | Русский | Бесплатный тарифный план до 5 сотрудников | Тарифный план Professional – 2 €/мес. за 1 сотрудника, 30-дневная бесплатная пробная версия | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
| Wrike | Русский, English | Бесплатный тарифный план Free | Тарифный план Professional – 9,80 $/мес. за 1 пользователя, 14-дневная бесплатная пробная версия | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
| Monday.com | Русский, English | Бесплатный тарифный план Individual до 2 пользователей | Тарифный план Basic – 8 €/мес. за 1 пользователя, 14-дневная бесплатная пробная версия | |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
| Weeek | Русский, English | Бесплатный тарифный план до 5 человек в команде | Тарифный план Team Pro – 590 руб./мес. за 1 пользователя | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
| Kaiten | Русский, English | Бесплатная пробная версия | Коммерческое предложение по запросу в компанию | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
| Jira | Русский, English | Бесплатный тарифный план Free | Тарифный план Standart – 7,75 $/мес. за 1 пользователя, 7-дневная бесплатная пробная версия | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
| Trello | Русский, English | Бесплатный тарифный план Free | Тарифный план Standart – 5 $/мес. за 1 пользователя | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Заключение
Сервисы канбан-досок – программное обеспечение для управления рабочими процессами с функциями автоматизации, визуализации. В топ-10 входят многофункциональные платформы для организации и мониторинга командной работы ClickUp, Asana, Битрикс24 и более специализированные сервисы, такие как Trello, Wrike для управления задачами и проектами.
Платформа для организации работы коллектива в общем пространстве.
Программа для управления задачами, которая позволяет создавать документы, вести чат и оптимизировать командную работу на любом устройстве.
Инструмент разработки для agile-команд, созданный таким образом, чтобы каждый член команды разработчиков мог планировать, отслеживать и выпускать ПО.
Система совместного управления процессами и командами.
Платформа для управления проектами для малых и средних организаций.
Платформа для управления проектами, упорядочивания задач и поддержания командного духа.
Облачный сервис для управления работой, который применим к любому бизнесу и проекту.
Российский сервис для управления бизнесом.
Сервис помогает организовать совместную работу людей и управлять ею. Подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.
