Лучшие сервисы электронной подписи
Сервисы электронной подписи – программное обеспечение для создания электронной цифровой подписи и электронного документооборота. Рассмотрим лучшие сервисы электронной подписи и их функции.
Функционал
К основным функциям сервисов электронной почты относятся:
- Работа с электронными подписями. Сервисы электронной подписи просты в использовании. Необходимо предоставить документы для идентификации подписывающего лица, удостоверения личности. После проверки и подтверждения документов система выпускает сертификат электронной подписи. Для подписания документов необходимо загрузить файл в систему, поставить электронную подпись или отправить документ с запросом на подпись подписывающему лицу. Ссылками на шаблоны документов можно поделиться на веб-сайте или по электронной почте. Возможна массовая отправка запросов на подписи большому списку получателей одним кликом.
- Оформление документов. Документы для подписи можно создавать с помощью готовых шаблонов или в редакторе с перетаскиванием для добавления пользовательских полей, текстовых блоков, флажков, дат в документах. Предусмотрены загрузка и размещения фирменной символики на формах документов для брендинга.
- Управление доступом. В системе электронной подписи предусмотрена настройка доступа на основе ролей для совместной работы над документами: просмотра, проверки заполнения полей в режиме реального времени на основе заданных критериев, редактирования, добавления комментариев, вложения файлов.
- Аналитика, отчетность. Сервисы электронной подписи предоставляют контрольные журналы (журналы аудита) с историей операций для отслеживания действий пользователей и всего процесса подписания договоров. Доступны настраиваемые отчеты по времени, статусам обработки документов и другим показателям.
- Напоминания и уведомления. На веб-консоли управления данными доступна настройка получения и отправки уведомлений, напоминаний по электронной почте.
- Интеграции. Сервисы электронной подписи интегрируются с CRM, приложениями для управления проектами, документами, продажами и другими программными решениями по API.
- Безопасность. Сервисы электронной подписи собирают, обрабатывают, хранят данные в соответствии со стандартами безопасности ISO/IEC 27001, SOC 2 Type 2, GDPR, eIDAS, CCPA, защиты протоколом HTTPS, шифрования TLS/SSL, 2-факторной аутентификации (2FA), единого входа (SSO), SMS-аутентификации.
Рейтинг
Вот лучшие сервисы электронной подписи, ранжированные по функциональности, стоимости.
Smallpdf
Smallpdf – программа для работы с цифровыми документами. Предоставляет 21 инструмент для просмотра и редактирования, конвертации, сжатия, объединения, разделения файлов PDF, создания электронной подписи. В PDF-документы можно добавлять текст, изображения, формы, заметки. Опция электронной подписи eSign позволяет подписывать документы и отправлять запросы на подписи. eSign от Smallpdf соответствует стандартам ISO/IEC 27001, eIDAS для электронных подписей (SES). Доступен график активности пользователей и отслеживание процесса подписания договоров по статусам, времени. Сервис предлагает дополнительные функции проверки подлинности подписи и повышенной безопасности. В цифровых подписях eSign встроена временная метка LTV (долгосрочная проверка), позволяющая проверять подлинность подписи и подписантов.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный пакет для одного пользователя
Цена: пакет Premium – 9 $/мес. за одного пользователя. Групповой тариф для 2-14 пользователей – 7 $/мес. 7-дневный бесплатный пробный период
DocuSign
DocuSign – система для управления контрактами. Продукт предлагает инструменты для электронной подписи, управления жизненным циклом контракта, генерации документов, аналитики контрактов. Электронная подпись DocuSign позволяет отправлять, подписывать документы на 44 языках для подписывающих лиц. Система предлагает более 350 интеграций, API. В документы можно добавлять стандартные поля, такие как подписи и даты, сохранять настраиваемые поля для применения в повторно используемых шаблонах, прикреплять вложения. Доступна гибкая маршрутизация документов нескольким пользователям в последовательной, параллельной и смешанной последовательности. Платформа дополнена функциями массовой отправки запросов на подпись, автоматических уведомлений по SMS, электронной почте, журналом аудита в режиме реального времени, статистикой подписей, полями для совместной работы, индивидуальным брендингом, цифровой проверкой подписывающего лица по паспорту, водительским правам, eID.
Бесплатная пробная версия или демо: 30-дневная бесплатная пробная версия
Цена: тарифный план Personal для одного пользователя – 10 $/мес.
Контур.Крипто
Контур.Крипто – сервис для подписания, хранения и отправки документов с электронной подписью. Для подписания документов нужен сертификат, выпущенный удостоверяющим центром. Сервис предоставляет квалифицированную подпись (подтверждение подлинности), усовершенствованную подпись (подтверждение даты, времени документа), пакетную подпись (массовая подпись документов одним кликом) и соподпись (заверение документа, подписанного другим лицом). Доступны архивирование, скачивание, отправка документов по электронной почте и по ссылке, шифрование данных, проверка подписи.
Бесплатная пробная версия или демо: отсутствует
Цена: стоимость выпуска сертификата электронной подписи зависит от типа задач. Для физических лиц – 1250 руб., для руководителей и ИП – 3000 руб., для отчетности и ведения бизнеса – 2000-16490 руб., для участия в торгах – 5900 руб.
Dropbox Sign
Dropbox Sign (бывш. HelloSign) – сервис для электронной подписи, мониторинга, отправки документов. Встроены настраиваемые шаблоны, текстовые поля для подписывающего лица в редакторе подписи, контрольные журналы со статистикой доступа, статусов документа, напоминания и уведомления, интеграции с Microsoft SharePoint, Salesforce, Oracle CPQ. Инструмент можно встроить в собственный веб-сайт без кодирования или приложение по API. Сервис дополнен настройкой общего доступа, опциями проверки корректности заполнения документов в режиме реального времени, поддержки 22 языков, отправки ссылки на шаблон, массовой рассылки запросов на подпись, созданием фирменного стиля документов, добавлением вложений, панелями мониторинга для отслеживания действий. Можно перенаправлять подписывающих лиц на веб-сайт после подписания документа.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тариф Free
Цена: тарифный план ESSENTIALS – 15 $/мес. 30-дневный бесплатный ознакомительный период
PandaDoc
PandaDoc – платформа для создания, подписания, управления документами. Предлагает создание документов с использованием более 750 готовых пользовательских шаблонов или редактора перетаскивания мультимедийных документов. Панель управления предоставляет обзор по статусам документов (открытие, просмотр, на подписании), комментариям, версиям в режиме реального времени. Интеллектуальные функции, такие как переменные и условная логика, помогают устранить ошибки в документе. Сервис обеспечивает защиту конфиденциальных данных в соответствии с GDPR, HIPAA, AICPA SOC. Формой документа можно поделиться по прямой ссылке или встроить на сайт без кодирования. Сервис дополнен аудитом журнала и анализом документов, индивидуальным брендингом, массовой рассылкой запросов на подпись, формами самообслуживания.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план eSign
Цена: тарифный план Essentials – 19 $/мес. за одного пользователя. 14-дневная бесплатная пробная версия, демоверсия по запросу
Моя Подпись
Моя Подпись – онлайн-сервис для электронного документооборота и электронной цифровой подписи (ЭЦП) для разных типов документов. Объединяет в себе удостоверяющий центр компании «Деловая сеть», онлайн сервис ЭЦП, сервисы продления ЭЦП, подписи электронных документов, проверки подлинности подписи, управления сертификатами. Доступен автоматический выпуск разных типов сертификатов электронной подписи после загрузки и подтверждения всех необходимых документов. Сервис работает с любой подписью любого удостоверяющего центра. Предусмотрены дополнительные параметры (опции) тарифных планов.
Бесплатная пробная версия или демо: отсутствует
Цена: стоимость зависит от типа подписи. ЭПЦ для физического лица – 1200 руб., ЭПЦ юридического лица – 2900 руб.
Sign.Me
Sign.Me – сервис мобильной электронной подписи. Предлагает выдачу разных типов сертификатов после подтверждения личности по паспорту, СНИЛС, ИНН. Мобильное приложение загружается по QR-коду, выданному удостоверяющим центром. Сертификат ЭЦП используется для автоматического подписания документов в режиме онлайн. Доступна проверка документов на подлинность по электронной подписи, интеграции с другим программным обеспечением по API. Сервис обеспечивает безопасность данных, сертифицирован ФСБ РФ.
Бесплатная пробная версия или демо: отсутствует
Цена: стоимость выпуска и использования сертификата электронной подписи – 1800 руб. в год для физических лиц, 3000 руб. для представителей компании
Legium.io
Legium.io – система электронного документооброта с электронной подписью. Предоставляет возможности онлайн-регистрации, облачной синхронизации, бесплатной дистанционной идентификации, выпуска электронной подписи. Подтвержение личности (физического лица) осуществляется по паспорту, компании (юридического лица) – через банк. Используется усиленная неквалифицированная электронная подпись, являющаяся аналогом собственноручной. Подписание документа осуществляется с помощью ввода кода, отправленного на номер телефона. Доступны интеграции с другими программами по API.
Бесплатная пробная версия или демо: 7-дневный бесплатный пробный период
Цена: стартовый тариф – 590 руб./мес.
РусТендер
РусТендер – сервис госзакупок с функцией электронной подписи документов онлайн. Для работы с сервисом должен быть установлен на ПК плагин CryptoPro или подключено расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в браузере, если плагин уже установлен. Для подписи файла в программе выбирают тип сертификата, загружают файл и выбирают опции подписи. Достоверность документа с ЭЦП можно проверить на сайте Государственных услуг или с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте компании «КриптоПро».
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатно
Цена: бесплатно
Источник
Финансовая группа «Источник» – онлайн-платформа с реестром банков, подписанием документов электронной подписью онлайн, формирования протокола разногласий. Предоставляет возможность подписания документов ЭПЦ без регистрации. Доступен выпуск разных типов сертификатов. Подписанные документы можно отправить на электронную почту и скачивать. Для работы с сервисом требуется установка плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, поддерживающий ГОСТ и предназначенный для создания, проверки электронной подписи на веб-страницах. Разработана специальная площадка для тестирования и проверки создания электронной подписи.
Бесплатная пробная версия или демо: сервис бесплатный
Сравнительная таблица
| Название | Язык интерфейса | Бесплатная пробная версия или демо | Цена | Подписание документов | Отслеживание статуса | Доступ к подписи по ссылке | Архив документов | Проверка подписи | Шифрование документов | Функционал |
| DocuSign | English | 30-дневная бесплатная пробная версия | Тарифный план Personal для одного пользователя – 10 $/мес. |  |
|
|
|
|
|
6 |
| Smallpdf | Русский | Бесплатный пакет для одного пользователя | Пакет Premium – 9 $/мес. за одного пользователя. Групповой тариф для 2-14 пользователей – 7 $/мес. 7-дневный бесплатный пробный период | |
|
|
|
 |
|
5 |
| Контур.Крипто | Русский | Отсутствует | Стоимость выпуска сертификата электронной подписи зависит от типа задач. Для физических лиц – 1250 руб., для руководителей и ИП – 3000 руб., для отчетности и ведения бизнеса – 2000-16490 руб., для участия в торгах – 5900 руб. | |
|
|
|
|
|
5 |
| Dropbox Sign (бывш. HelloSign) | Русский | Бесплатный тариф Free | Тарифный план ESSENTIALS – 15 $/мес. 30-дневный бесплатный ознакомительный период | |
|
|
|
|
|
5 |
| PandaDoc | English | Бесплатный тарифный план eSign | Тарифный план Essentials – 19 $/мес. за одного пользователя. 14-дневная бесплатная пробная версия, демоверсия по запросу | |
|
|
|
|
|
5 |
| Моя Подпись | Русский | Отсутствует | Стоимость зависит от типа подписи. ЭПЦ для физического лица – 1200 руб., ЭПЦ юридического лица – 2900 руб. | |
|
|
|
|
|
3 |
| Sign.Me | Русский | Отсутствует | Стоимость выпуска и использования сертификата электронной подписи – 1800 руб. в год для физических лиц, 3000 руб. для представителей компании | |
|
|
|
|
|
3 |
| Legium.io | Русский | 7 дней бесплатного пробного периода | Стартовый тариф – 590 руб./мес. | |
|
|
|
|
|
2 |
| РусТендер | Русский | Бесплатно | Бесплатно | |
|
|
|
|
|
1 |
| Источник | Русский | Бесплатно | Бесплатно | |
|
|
|
|
|
1 |
Заключение
Сервисы электронной подписи – программное обеспечение для создания электронной цифровой подписи и электронного документооборота. В топ-10 входят комплексные платформы для работы с электронными документами Smallpdf, DocuSign, Dropbox Sign, PandaDoc и более специализированные центры управления сертификатами ЭЦП, такие как Контур.Крипто, Моя Подпись, Legium.io.
Сервис, позволяющий загружать, отправлять на подписание, просматривать, подписывать и отслеживать статус документов.
Сервис позволяет подписывать документы онлайн.
Сервис позволяет создать электронную подпись для юридического заверения документов.
Облачный сервис для автоматизации документооборота и создания документов, который позволяет работать со встроенными электронными подписями, управлять рабочими процессами и пр.
Электронная подпись, полученная через данный сервис, работает без токена на любом устройстве, и готова к использованию сразу после подтверждения личности без дополнительных установок.
Универсальная, комплексная платформа, помогающая конвертировать и редактировать PDF-файлы бесплатно.
В сервисе реализована возможность без регистрации подписать документы ЭЦП. Сервис полностью бесплатный и прост в использовании.
Сервис позволяет подписывать, хранить и отправлять документы с электронной подписью.
Сервис осуществляет автоматический выпуск сертификата электронной подписи.
Сервис позволяет заверить документ своей электронной подписью в онлайн режиме совершенно бесплатно.
