Лучшие сервисы для выставления счетов
Сервисы для выставления счетов упрощают работу бухгалтера и делают удобными взаимные расчеты в электронной коммерции. Любая сделка – это финансовое соглашение между покупателем и продавцом, условия которой письменно документируются при помощи счета. В этом документе указываются сумма и товар или услуга, за которую покупатель платит деньги, описание, количество и сроки оплаты. Такой документ имеет типовой вид, и его автоматическое создание ускоряет работу бизнеса, делает расчеты более удобными.
Функционал
Сервисы для выставления счетов имеют две основные функции – это формирование платежных документов (счет-фактуры, накладной, акта выполненных работ) и контроль за поступлением средств. Как правило, такие сервисы имеют интеграцию с платежными системами. Подобные программы могут иметь и другие полезные функции:
- автоматическое заполнение реквизитов;
- добавление графических файлов: логотипа, печати, скана подписи;
- готовые привлекательные шаблоны документов;
- отправка на email, загрузка на ПК и печать;
- рассылки напоминаний об оплате и уведомлений;
- хранение данных в электронном архиве и защита шифрованием;
- совместная работа и настройка уровней доступа;
- интеграция с платежными системами.
Чем больше функций сервис может автоматизировать, тем он удобнее. Также важны круглосуточный доступ к сервису, мультивалютность, гарантия работы без ошибок.
КУБ24. Счета
КУБ24. Счета – сервис для выставления счетов, предназначенный для руководителей бизнеса и бухгалтеров. Позволяет легко сохранять сканы и фото документов и хранить их в электронном архиве. Помогает автоматизировать рутинные бизнес-процессы. Реквизиты заполняются автоматически, можно выбрать номенклатуру из базы товаров и услуг, на основании счета формируются акты, накладные и счет-фактуры с автоматической нумерацией. Для формирования документов можно загрузить логотип компании, скан подписи и печати. При загрузке файлов банковской выписки счета автоматически разносятся по оплатам. Готовые документы отправляются по email. Есть отслеживание статуса счетов и контроль долгов. Сервис работает в облаке. Все формулы имеют гарантию от ошибок. Есть интеграция с 1С, онлайн-кассами, банковскими платежными системами.
- Бесплатный тариф: 5 счетов в месяц, до 3 пользователей и без выгрузки в 1С
- Стоимость: 480 рублей в месяц при оплате за год, до 100 шт. документов и до 10 пользователей
Клиентская база
Клиентская база – конструктор для разработки собственной CRM-системы без навыков программирования. Позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, в том числе выставление счетов и отслеживание оплаты. С помощью сервиса можно создавать счета в специальных таблицах в соответствующими названиями – акты, счет-фактуры, платежные поручения и т. д. Также можно загружать готовые документы в любом формате, создавать контрагентов с помощью специального действия «выписать счет». Есть собственный конструктор вычислений, графиков и отчетов. Интеграция с 1С, WhatsApp, Facebook, Телеграм, телефония, модуль Юкасса. Возможность совместного редактирования для сотрудников.
- Пробный период: есть
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: Линейка стандарт, Тариф 1* – от 990 рублей в месяц для одного пользователя
Финолог
Финолог – сервис для управленческого учета с множеством полезных функций. Позволяет автоматизировать учет финансов, планировать кэшфлоу, отслеживать движение денег по счетам, подсчитывать прибыль и убытки, планировать расходы. Показывает общую сводку в выбранной валюте, в пересчете по текущему курсу. Также сервис позволяет полностью автоматизировать продажи: от приема заказа на сайте до выставления счета и отслеживания оплаты. Есть интеграции с банками, AmoCRM, эквайринг, автозаполнение, API, платежный календарь, возможность совместного доступа. Можно импортировать данные из Microsoft Excel и выписок. Можно сформировать публичную ссылку на оплату счета и поделиться ей или отправить онлайн. Также создатели сервиса предлагают в качестве дополнительной опции финансовый консалтинг от штатного «финолога».
- Пробный период: 14 дней с полным функционалом
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: от 2499 рублей в месяц при оплате за год
LanbillingX
LanbillingX – сертифицированная биллинговая система, включенная в реестр российского ПО. Подходит для тарификации услуг: интернета, телефонии, кабельного телевидения и т.д. Сервис предназначен для работы с абонентами: предоставляет доступ в личный кабинет, объединяет в одном счете несколько услуг, контролирует доступ к сети, автоматически формирует отчеты. Может использоваться для расчетов между операторами связи. Сервис автоматически рассылает счета клиентам в заданное время, контролирует оплату, может исправлять ошибки ручного учета, рассылает напоминания об оплате. Принимает платежи любым удобным способом, в случае неуплаты блокирует доступ. Подходит для IT-компаний, поставщиков услуг связи и ПО по подписке (реселлеров 1С и офисных программ), интеграторам систем ГЛОНАСС/GPS.
- Пробный период: полный доступ на 14 дней
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: по запросу
Zoho Invoice
Zoho Invoice – карманный онлайн-помощник, доступный с любых устройств, позволяющий быстро выставлять счета клиентам и принимать платежи, отслеживать оплату счетов и напоминать о них, вести мониторинг расходов и счетов, отправлять котировки, принимать оплату по кредитным картам и даже отправлять клиентам благодарственные письма. Есть возможность использования красивых шаблонов для счетов и счет-фактур. Сервис позволяет принимать оплату в любой валюте с различных международных платежных систем онлайн: PayPal, Stripe, Authorize.net, 2checkout. Все документы можно скачать в формате PDF и распечатать. Сервис подходит для небольших стартапов и фрилансеров, которым нужно быстро выставлять счета за выполненные работы.
- Пробный период: есть
- Бесплатный тариф: есть
- Стоимость: от $9 в месяц
FreshBooks
FreshBooks – простое решение для учета рабочего времени и выставления счетов. Подходит для небольших компаний, стартапов, фрилансеров с повременной оплатой – программистов, психологов, юристов, бухгалтеров. В программе создается карточка клиента, затем на нее можно выписывать счета. В системе можно оказать, что оплачивается: продукт или услуга, прописать налоги и скидки. Есть инструменты для совместной работы с различными правами доступа к загруженным документам. Можно совместно работать над проектом и распределять задачи. Также можно настроить собственный дизайн с корпоративной атрибутикой: загрузить логотип компании, выбрать цвета. Есть функция автоматической оплаты повторяющихся счетов, бухгалтерская отчетность, налоги.
- Пробный период: 30 дней
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тариф Лайт (для профессионалов с базовыми потребностями) – $15 в месяц
Seeneco
Seeneco – инструмент для ведения финансовой отчетности предприятия с функционалом «записной книжки» финансовых операций: хранит все данные об операциях наличными, мониторит движения денег на расчетных банковских счетах. Ведет аналитику расходов и доходов по всем статьям и контрагентам, собирает финансовые документы, показывает тренды затрат и поступлений (как фактических, так и планируемых). Помогает составить план будущих операций и прогнозирует остатки на счетах в будущем. Предупреждает о возможном кассовом разрыве. Позволяет вести бюджеты, план-факт анализ. Есть интеграция с большинством банков, поддерживает валютные счета. Обеспечивает совместный доступ к финансовой информации для сотрудников с разграничением прав. Сервис подходит для предпринимателей, собственников бизнеса и финансистов.
- Пробный период: 7 дней + умный консультант на время запуска
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: Предприниматель – 1 323 рублей в месяц при оплате за год, Компания – 2 492 рублей в месяц при оплате за год
PricePlan
PricePlan – облачный билинг для сервисов, работающих по модели подписки. Создатели называют свой сервис «билингом нового поколения», так как благодаря работе в облаке он способен выдерживать большие нагрузки и может быть быстро внедрен в типовой организации – в срок до нескольких дней. Сервис автоматически создает счета на оплату и весь пакет закрывающих документов, зачисляет платежи на лицевые счета из банков и платежных систем, делает триггерные рассылки по email и SMS, отображает всю информацию в личном кабинете в режиме реального времени. Позволяет индивидуально настраивать билинг под конкретную бизнес-модель. Подходит для сервисов SaaS, поставщиков связи, медиасервисов, аренды коммерческой недвижимости, брокерских услуг и торговых площадок.
- Пробный период: есть демоверсия
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тарифный план Revenue Share – 9500 рублей в месяц + 1,5% от оборота
Выставить-счет.рф
Выставить-счет.рф – простой сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерской документации онлайн, подходит для начинающих индивидуальных предпринимателей. Автоматически формирует все необходимые документы, позволяет добавлять подпись руководителя и печать организации. Документы можно конвертировать в форматы DOC и PDF для печати. Выставленные счета можно отправить на email контрагента. Есть возможность организовать многопользовательскую работу и назначать сотрудникам права доступа. Есть функция генерации штрих-кода и QR-кода. Удобная возможность пользоваться справочной информацией: курсы валют, ставки НДС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.д. Есть интеграция с Microsoft Excel.
- Пробный период: есть демоверсия
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тариф Эконом – 900 рублей (12 месяцев), тариф Комфорт – 2300 рублей (12 месяцев)
СуперБух
Облачный сервис СуперБух позволяет выставлять счета на оплату онлайн прямо из браузера, управлять первичной документацией, счетами, актами и контрагентами. Обеспечивает удобное и надежное хранение документации, доступен из любой точки мира. Ведет учет документов, обеспечивает контроль оплаты счетов и подписанных актов, есть удобный каталог контрагентов с поиском по алфавиту, все документы можно мгновенно отправить на e-mail, скачать или распечатать. Есть автозаполнение форм, возможность разместить свой логотип, подпись и печать. Все данные сервиса хранятся в современном дата-центре MayFlower, надежно защищены SSL-шифрованием. Подходит для ИП и компаний на упрощенной системе налогообложения, которые отдают ведение бухгалтерии на аутсорс.
- Пробный период: есть
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: 190 рублей в месяц
Сравнительная таблица
| Название сервиса | Шаблоны счетов | Кастомизация счетов | Автозаполнение форм счетов | Автовыставление счетов | Автозагрузка выписки из банка | Учет НДС | Поддержка валют | История операций | Напоминания об оплате | Функционал |
| КУБ24. Счета |  |
|
|
|
|
|
|
 |
|
8 |
| Клиентская база | |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| Финолог | |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
| LanbillingX | |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
| Zoho Invoice | |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
| FreshBooks | |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
| Seeneco | |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
| PricePlan | |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
| Выставить-счет.рф | |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
| Супербух | |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Заключение
Среди сервисов для выставления счетов есть как очень простые «карманные помощники предпринимателя», так и мощные многофункциональные системы для автоматизации множества бизнес-процессов. Среди первых – FreshBooks и Zoho Invoice, работающие с любых устройств. Крупному бизнесу подойдут мощные сервисы Куб24.Счета, конструктор Клиентская база, инструмент для финансового и управленческого учета Seeneco. Для специфических видов бизнеса, предоставляющих услуги связи и доступ по подписке, идеально подойдут LanbillingX и Price Plan. Начинающим предпринимателям пригодится сервис со справочной системой Выставить-счет.рф. Тем, кто хочет отдать бухгалтерию на аутсорс или получить консультацию специалистов, помимо автоматизации, стоит присмотреться к сервисам СуперБух и Финолог.
Сервис для автоматизации выставления счетов и ведения бухгалтерского учета.
Сервис для устранения просрочек оплаты, увеличения продаж и лояльности.
Сервис обеспечивает возможность создания новых тарифных планов, бонусных программ, количественныех скидок.
Сервис финансового и управленческого учета позволяет планировать и анализировать бизнес.
Сервис для создания и выставления профессиональных счетов, отправки напоминаний об оплате, отслеживания расходов и др.
Сервис для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов.
Конструктор для разработки персональных CRM и ERP-решений без программирования.
Сервис для автоматизации рутинной работы с бумагами. Бухгалтер получает документы через интернет в 1С.
Онлайн-сервис для управления счетами, актами и контрагентами. Обеспечивает хранение базы, резервное копирование. Для работы не требуется дополнительное программное обеспечение.
Сервис управления деньгами в бизнесе, который помогает клиентам наладить учет, построить финмодели.
