Облачные хранилища для совместной работы

Возможность восстановления старых версий и удаленных файлов.

Двухфакторная аутентификация (2FA) предполагает дополнительный уровень безопасности помимо ввода логина и пароля, например запрос кода, полученного через SMS-сообщение, push-уведомления, программные маркеры и другие методы аутентификации.

Доступ к истории изменений документа и возможность восстановления его предыдущих версий.

Автоматическое резервное копирование (бэкап) компьютеров и подключённых внешних дисков непосредственно в облако. Если что-то пойдет не так, вы всегда сможете быстро восстановить свои данные.

Автоматическая синхронизация между устройством и облаком обеспечивает доступ к данным на нескольких устройствах.

При сквозном шифровании (end-to-end encryption) данные зашифрованы ключом, полученным из вашего пароля, другими словами, ваш пароль — это ваш основной ключ шифрования. Такой метод шифрования гарантирует, что никто, кроме вас, не обладает шифровальными ключами и облачный провайдер не имеет доступа к вашему паролю или данным.

Встраивание логотипа компании, возможность задать фирменные цвета и темы.

Создание статей с помощью визуального редактора, не прибегая к написанию кода верстки — вы применяете готовые стили и сразу же видите, как статья будет выглядеть после публикации.

Доступ к истории изменений документа и возможность восстановления его предыдущих версий.

Поиск статей по тегам. Сформируйте облако тегов и облегчайте структуризацию статей.

Поиск статей по ключевым словам, указанным в поисковой строке базы.

Функция позволяет управлять доступом пользователей, а также выборочно ограничивать их права на просмотр или работу с определенными объектами. Некоторые роли дают пользователю простой доступ к чтению материала, в то время как другие позволяют производить изменения в процессах, например, добавление участников, изменение материала или прав доступа для других ролей.

Наличие функционала для сбора идей и предложений.

Поддержка инструментов согласования документов, проектов, задач, присвоение статусов "на рассмотрении", "согласовано", "отклонено".

Возможность развернуть систему на серверах заказчика.

Доступ к истории изменений документа и возможность восстановления его предыдущих версий.

Наличие инструментов для делегирования (перепоручения) задач другим исполнителям.

Визуальное представление графика работ, составленный согласно плану проекта. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач.

История изменений покажет кто и когда внес изменения в задачи и проекты, а также позволит восстановить предыдущие версии проекта, если что-то пошло не так.

Инструмент визуального представления задач с помощью карточек. Задачи добавляются на виртуальную доску в столбец «Сделать» и по мере их выполнения переносятся в столбцы «В работе» и другие, пока не перейдут в «Сделано». Такой подход помогает видеть весь рабочий процесс, четко распределять задачи и вовремя перенаправлять ресурсы.

Возможность изменять название, тип и значение полей для карточек объектов — контактов и компаний, заявок и сделок, звонков, задач, сотрудников и др.

Наличие настраиваемых правил для автоматизации повторяющихся процессов и рутинных задач.

Функция позволяет управлять доступом пользователей, а также выборочно ограничивать их права на просмотр или работу с определенными объектами. Некоторые роли дают пользователю простой доступ к чтению материала, в то время как другие позволяют производить изменения в процессах, например, добавление участников, изменение материала или прав доступа для других ролей.

В основе Scrum лежит планирование на короткие промежутки времени — спринты. Scrum доска выступает инструментом визуализации элементов бэклога спринта. В начале каждого спринта команда планирует бэклог (перечень заданий, которые нужно выполнить команде) и старается достичь целей любым путем. Если что-то изменилось, это учитывается в следующем спринте.

Инструменты управления загрузкой позволяют анализировать текущие задачи сотрудников в реальном времени, распределять задачи в зависимости от доступности участников команды, выявлять потенциальные проблемы и, при необходимости, корректировать назначения и задачи.

Наличие встроенного трекера для учета времени, затраченного на выполнение задачи.

Удалённый мониторинг в реальном времени позволит увидеть чем заняты сотрудники в настоящий момент, какие сайты открывают, какие приложения используют.