Справочно-правовые системы с экспортом документов

Документы системы проходят юридическую обработку. Юридическая обработка — это выявление взаимосвязей между документами и реализация, подготовка справок, комментариев к документу, расставление ссылок между документами, классификация актов и т.д., а также создание редакций документов при их изменении.

Автоматическое заполнение файлов значениями реквизитов из карточки документа.

Возможность организации архива ЭДО для обработки, хранения и быстрого поиска документов.

Доступ к истории изменений документа и возможность восстановления его предыдущих версий.

Настройка последовательности согласования входящих или исходящих электронных документов.

Инструменты для постановки и отслеживания хода исполнения поручений. Система уведомляет о новых задачах и их сроках.

Инструменты для формирования и сдачи отчетности для проверяющих органов.

Функция позволяет управлять доступом пользователей, а также выборочно ограничивать их права на просмотр или работу с определенными объектами. Некоторые роли дают пользователю простой доступ к чтению материала, в то время как другие позволяют производить изменения в процессах, например, добавление участников, изменение материала или прав доступа для других ролей.

Работа с электронными цифровыми подписями.

Автоматическая загрузка данных по контрагентам, номенклатуре, организации в документ при заполнении.

Функция позволяет управлять доступом пользователей, а также выборочно ограничивать их права на просмотр или работу с определенными объектами. Некоторые роли дают пользователю простой доступ к чтению материала, в то время как другие позволяют производить изменения в процессах, например, добавление участников, изменение материала или прав доступа для других ролей.

Возможность следить за тем, на каком этапе подписания находится документ (когда документ был открыт, просмотрен или подписан).

Проверка подписи подтверждает авторство подписи и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения и сертификат не был отозван.

Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность информации. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.