Системы электронного документооборота с поддержкой автозаполнения

Возможность организации архива ЭДО для обработки, хранения и быстрого поиска документов.

Наличие инструментов для делегирования поручения либо его части другому сотруднику.

Доступ к истории изменений документа и возможность восстановления его предыдущих версий.

Настройка последовательности согласования входящих или исходящих электронных документов.

Инструменты для постановки и отслеживания хода исполнения поручений. Система уведомляет о новых задачах и их сроках.

Инструменты для формирования и сдачи отчетности для проверяющих органов.

Функция позволяет управлять доступом пользователей, а также выборочно ограничивать их права на просмотр или работу с определенными объектами. Некоторые роли дают пользователю простой доступ к чтению материала, в то время как другие позволяют производить изменения в процессах, например, добавление участников, изменение материала или прав доступа для других ролей.

Работа с электронными цифровыми подписями.

Автоматическая загрузка данных по контрагентам, номенклатуре, организации в документ при заполнении.

Функция позволяет управлять доступом пользователей, а также выборочно ограничивать их права на просмотр или работу с определенными объектами. Некоторые роли дают пользователю простой доступ к чтению материала, в то время как другие позволяют производить изменения в процессах, например, добавление участников, изменение материала или прав доступа для других ролей.

Документы системы проходят юридическую обработку. Юридическая обработка — это выявление взаимосвязей между документами и реализация, подготовка справок, комментариев к документу, расставление ссылок между документами, классификация актов и т.д., а также создание редакций документов при их изменении.

Возможность следить за тем, на каком этапе подписания находится документ (когда документ был открыт, просмотрен или подписан).

Проверка подписи подтверждает авторство подписи и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения и сертификат не был отозван.

Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность информации. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.