Лучшие системы учета рабочего времени
Системы учета рабочего времени – программное обеспечение для отслеживания посещаемости, продуктивности сотрудников для автоматизации расчета заработной платы, оптимизации рабочих процессов, обеспечения соблюдения трудовой дисциплины и законодательства. Рассмотрим лучшие системы учета рабочего времени и их функции.
Функционал
Основные функции систем учета рабочего времени:
- Тайм-менеджмент. Программы для учета рабочего времени предлагают комплексный цифровой хронометраж, включая тайм-трекер, отслеживание времени выполнения проекта, сверхурочной работы, GPS-трекер для отслеживания местоположения с помощью мобильных устройств.
- Управление посещаемостью. Система учета рабочего служит центром управления занятостью персонала. Инструмент собирает, записывает и отслеживает данные о времени и посещаемости компании в режиме реального времени, автоматически подсчитывая все отработанные часы, а также сверхурочные часы, больничные, оплачиваемые отпуска, праздничные дни. В дополнение к автоматизированным табелям рабочего времени платформы предлагают биометрические часы через Интернет или мобильные приложения. Сотрудники могут отмечать свой приход, уход с работы для фиксирования явки с использованием считывателей магнитных карт, перфокарт, штрихкодов, PIN-кодов или биометрических сканеров, которые идентифицируют отпечатки пальцев или распознают лицо.
- Планирование. Программное обеспечение для учета времени используется для автоматизации планирования времени, задач, составления штатных расписаний, календарей, графиков отпусков, рабочих расписаний с учетом смены и других параметров для совместной работы.
- Коммуникация с сотрудниками. Комплексная система управления временем и посещаемостью имеет коммуникационный портал для информирования и самообслуживания сотрудников, поддержание связи с коллегами и руководством. Через интерактивную панель управления работники могут просматривать информацию о личных отпусках, календари команд, отправлять или утверждать запросы, получать уведомления об изменениях. Встроенная система уведомлений автоматически отправляет оповещения о любых обновлениях для руководства и сотрудников.
- Управление документами. Функции управления документами упрощают обмен информацией и взаимодействие между сотрудниками. Эта категория включает в себя работу с данными, импорт/экспорт файлов, настройку доступа на основе ролей и прав для соблюдения безопасности.
- Интеграции. Системы учета рабочего времени могут работать автономно или интегрироваться с программными решениями для управления персоналом, такими как Google Calendar, ERP-система, приложения HR, HCM, программное обеспечение для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, API данные.
- Бизнес-аналитика и отчетность. Встроенная бизнес-аналитика предоставляет данные для анализа, оценки эффективности компании и создания автоматических отчетов по труду.
- Развертывание. Системы учета рабочего времени поддерживают облачные, локальные решения и работают на всех устройствах. Большинство платформ совместимы с мобильными устройствами.
Рейтинг
Вот лучшие системы учета рабочего времени, ранжированные по функциональности, стоимости.
Kickidler
Kickidler – система контроля и учета рабочего времени сотрудников. Учет рабочих часов ведется по автоматическому табелю рабочего времени и отчетности в виде графиков, диаграмм. Тайм-трекер с хронометражем позволяет контролировать рабочие часы сотрудников с удаленным управлением. Есть календарь для установления рабочего графика с учетом отпусков, выходных, командировок, праздников. Визуальный мониторинг включает запись видео с экранов, кейлоггер, удаленный доступ. Анализ продуктивности персонала проводится с помощью отчетов по эффективности, динамике, рейтингу сотрудников. Встроены инструменты самоконтроля в виде автоуведомлений о нарушениях, пользовательского интерфейса.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатная версия Kickidler Free для 1 пользователя
Цена: тариф Kickidler Time Tracking – 200 руб./мес. для 1 ПК для 1-5000 пользователей
Clockify
Clockify – приложение для отслеживания времени и расписания в разных проектах. Система позволяет отслеживать производительность, посещаемость и оплачиваемые рабочие часы с помощью простого тайм-трекера и расписания. Функции управления временем включают цифровой хронометраж с таймером, рабочим графиком, календарем, автотрекером, синхронизацией данных онлайн. Встроены функции отчетности с анализом, экспортом данных, мониторингом активности, ставок, прогресса. Гибкие инструменты управления включают планирование работы, заданий, смен, управление отпусками, отправку и утверждение расписаний, выставление счетов клиентам.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатная пробная версия, демоверсия
Цена: тарифный план Basic – 3, 99 $/мес. за одного пользователя при оплате за год
Bitcop
Bitcop – система контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала. Это комплексное программное решение для учета рабочего времени, анализа продуктивности сотрудников, мониторинга приложений, трекинга задач. Поддерживаются фиксация снимков экрана монитора (скриншоты), отслеживание выполнения задач, система уведомлений. Программа в режиме реального времени ведет хронометраж, отслеживает расписание дня, работу сотрудников – опоздания, прогулы, перерывы в активной деятельности, использование программ и сайтов. Система интегрируется с внешними приложениями для телефонии, контроля учета доступа, корпоративными календарями, API.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатная пробная версия, демоверсия
Цена: Облачная версия – 99 рублей/мес. за одного сотрудника, Локальная версия – 3600 руб./бессрочно за одного сотрудника
StaffCop
StaffCop – система управления персоналом, решающая задачи информационной безопасности, учета рабочего времени, контроля работы сотрудников, удаленного администрирования. К функциям учета рабочего времени относятся составление, отправка текстовых и визуальных отчетов, формирование ленточного графика по ходу рабочего процесса, составление табеля рабочего времени, используемого для расчета заработной платы. Система выполняет контроль присутствия на рабочем месте, уведомляя об отклонениях, отслеживает активность, посещения сайтов, использования программ со скриншотами экранов, онлайн просмотром рабочего стола сотрудника.
Бесплатная пробная версия или демо: 30-дневная бесплатная пробная версия на все ПК
Цена: лицензия StaffCop Enterprise на 3 месяца – 1117 руб. на 1 ПК; лицензия на 12 месяцев – 3350 руб. на 1 ПК
Стахановец
Стахановец – система контроля офисного персонала и удаленных сотрудников. Платформа предоставляет набор инструментов для регулярного мониторинга действий персонала, отслеживания перемещения сотрудников, подключения к рабочему столу, ведения учета рабочего времени с анализом активности, продуктивности. Программа ведет мониторинг коммуникаций и действий за ПК при удаленном режиме работы. Система контролирует документооборот, сканирует переписки, голосовые разговоры, копирование, перемещение файлов на жестких дисках и съемных носителях для обеспечения безопасности данных. Встроены опции распознавания лиц, модуль группы отчетов «Аналитика», снимки экранов.
Бесплатная пробная версия или демо: демоверсия по запросу
Цена: стоимость лицензии сроком действия 1 год – от 2590 руб.
Monitask
Monitask – система для отслеживания времени и производительности сотрудников. Ключевые функции программы – трекинг рабочего времени, сайтов и приложений, мониторинг активности, создание скриншотов рабочего стола сотрудников, интеграции. Сервис дополнен опциями управления командой, проектами и задачами, расширенной аналитикой, отчетностью. Доступны планирование работы, мониторинг посещаемости, удаленный мониторинг активности сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, журнала действий со скриншотами, пользовательские отчеты с отправкой по email.
Бесплатная пробная версия или демо: 10-дневная бесплатная пробная версия, демоверсия
Цена: тарифный план Pro – 499 руб./мес. за одного пользователя
CleverControl
CleverControl – платформа для умного контроля за сотрудниками для операционных систем Windows, macOS. Предоставляет полный набор опций для мониторинга рабочего процесса сотрудника в удаленном режиме: учет времени активности, контроль посещения веб-сайтов, почтовых сервисов, соцсетей, поисковых систем, использования приложений, функции записи, мониторинг носителей информации (USB, HDD, SD). Возможно визуальное отслеживание хода выполнения задач по скриншотам, записи нажатия клавиш на клавиатуре (keylogger), трансляций экрана в реальном времени, аудиозаписи. Доступны подробные отчеты о производительности персонала, уведомления о нарушениях.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатная пробная версия
Цена: стоимость лицензии – 1350 руб. за 3 месяца для 1 ПК
StaffCounter
StaffCounter – система корпоративного тайм-менеджмента для контроля продуктивности сотрудников и учета рабочего времени. Включает набор инструментов для мониторинга активности работников с автоматическим составлением отчетов, графиков, сохранением скриншотов рабочего стола. Система ведет журнал активности сотрудников с подробной статистикой по используемым ресурсам. Можно отслеживать данные о приложениях, поисковых запросах, аналитике по работе с текстом, работу с файлами, часы активности сотрудника. Предоставляет подробные отчеты о производительности, перерывам, опозданиям, сверхурочным часам с отправкой на Email, оповещения о нарушениях рабочего процесса.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный пакет услуг Basic (просмотр журнала активности пользователя), неограниченный по времени для 5 сотрудников
Цена: пакет услуг Standard (учет рабочего времени и измерение эффективности) – 1$ за сотрудника в месяц. 15-дневная бесплатная пробная версия
InspectSystem
InspectSystem – система для отслеживания рабочего времени для штатных и удаленных сотрудников. Выполняет мониторинг работы сотрудников в режиме реального времени, ведет автоматический учет отработанных часов в виде табеля учета рабочего времени, формирует визуальные отчеты по расписанию с настройкой скриншотов. Система отслеживает активные приложения, открытые файлы, используемые сотрудником, и предоставляет подробную статистику в журнале использования ПО. Программа автоматически рассчитывает зарплату сотрудникам за отработанное время после установления тарифной ставки за час работы. Можно настроить политику рабочего времени и получать автоматические отчеты о нарушениях.
Бесплатная пробная версия или демо: 14-дневная бесплатная пробная версия
Цена: стоимость подписки в облачном сервере – 8$/мес. для одного сотрудника. Стоимость установки на локальный сервер – 36$ за 6 мес. за одну лицензию
TMetric
TMetric – система для контроля рабочего времени с функциями хронометража, управления задачами. Предусмотрены мониторинг сайтов и приложений, составление графика работы, отслеживание активности сотрудников, захвата скриншотов, более 50 интеграций через API. Дополнительные функции тайм-трекера включают выставление счетов, расчет заработной платы по тарифной ставке, формирование подробных отчетов по производительности персонала. Панель управления позволяет оперативно обрабатывать запросы на отгул, составлять календарь отпусков, выполнять расчеты ВОМ.
Бесплатная пробная версия или демо: бесплатный тарифный план Free
Цена: тарифный план Professional – 5 $/мес. Полнофункциональная 30-дневная пробная версия
Сравнительная таблица
| Название | Язык интерфейса | Бесплатная пробная версия или демо | Цена | Система учета времени | Онлайн-мониторинг в системе учета времени | Создание скриншотов | Запись видео | Кейлоггер | Анализ продуктивности | Уведомления в системе учета времени | Выгрузка отчетов в системе учета времени | Функционал |
| Bitcop | Русский | Бесплатная пробная версия, демоверсия | Облачная версия – 99 рублей/мес. за одного сотрудника, Локальная версия – 3600 руб./бессрочно за одного сотрудника |  |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| StaffCop | Русский | 30-дневная бесплатная пробная версия на все ПК | Лицензия StaffCop Enterprise на 3 месяца – 1117 руб. на 1 ПК; лицензия на 12 месяцев – 3350 руб. на 1 ПК | |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| Стахановец | Русский | Демоверсия по запросу | Стоимость лицензии сроком действия 1 год – от 2590 руб. | |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| Kickidler | Русский, English | Бесплатная версия Kickidler Free для 1 пользователя | Тариф Kickidler Time Tracking – 200 руб./мес. для 1 ПК для 1-5000 пользователей | |
|
 |
|
|
|
|
|
7 |
| Monitask | Русский, English | 10-дневная бесплатная пробная версия, демоверсия | Тарифный план Pro – 499 руб./мес. за одного пользователя | |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
| CleverControl | Русский, English | Бесплатная пробная версия | Стоимость лицензии – 1350 руб. за 3 месяца для 1 ПК | |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
| StaffCounter | Русский, English | Бесплатный пакет услуг Basic (просмотр журнала активности пользователя), неограниченный по времени для 5 сотрудников | Пакет услуг Standard (учет рабочего времени и измерение эффективности) – 1$ за сотрудника в месяц. 15-дневная бесплатная пробная версия | |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
| InspectSystem | Русский, English | 14-дневная бесплатная пробная версия | Стоимость подписки в облачном сервере – 8 $/мес. для одного сотрудника. Стоимость установки на локальный сервер – 36 $ за 6 мес. за одну лицензию | |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
| TMetric | Русский, English | Бесплатный тарифный план Free | Тарифный план Professional – 5 $/мес. Полнофункциональная 30-дневная пробная версия | |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
| Clockify | English | Бесплатная пробная версия, демоверсия | Тарифный план Basic – 3, 99 $/мес. за одного пользователя при оплате за год | |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Заключение
Системы учета рабочего времени – программное обеспечение для управления рабочим временем, задачами и контроля посещаемости. В топ-10 входят комплексные системы для контроля персонала Clockify, Bitcop, StaffCop, StaffCounter и более специализированные решения для цифрового хронометража и мониторинга, такие как CleverControl, Monitask, TMetric.
Система контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала.
Система оптимизирует работу сотрудников из любой точки мира при помощи облачной системы мониторинга персонала.
Трекер, который позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Неограниченное количество пользователей, бесплатно и навсегда.
Система позволяет вести учет рабочего времени офисных сотрудников и фрилансеров.
Система учёта рабочего времени и анализа продуктивности сотрудников за компьютером.
Сервис предоставляет функции отслеживания времени, чтобы контролировать рабочую нагрузку команды и сотрудников.
Программный комплекс для контроля сотрудников, информационных потоков и событий, для оповещений о нарушениях корпоративных политик информационной безопасности.
Решение для руководителей любого звена для контроля и учета рабочего времени персонала.
Бесплатное программное обеспечение и приложение для учёта рабочего времени. Оно позволяет следить за ходом работ и держать под контролем команду, затраты и качество.
Инструмент кадровой аналитики и защиты коммерческих активов.
