Меню
Статья
16 мая 2024

Электронная почта: как она работает и зачем нужна

У любого активного пользователя всемирной паутины есть хотя бы один электронный ящик. Он может использоваться для учебы, работы, регистрации на сайтах, а также взаимодействия с различными организациями. На почту приходят результаты обследований, билеты на мероприятия, чеки об оплате и другая важная информация. Электронная почта дает возможность за несколько секунд доставить текстовую информацию, файл или ссылку практически в любую точку мира. 

ru.freepik.com

ru.freepik.com

Принцип работы 

При работе используется технология DNS «Domain Name System», которая позволяет использовать простые доменные адреса формата «имя@доменное имя». Пользователь формирует текст письма, который отправляется на сервер пересылки почты. Оттуда через несколько промежуточных серверов информация попадает через сервер доставки к адресату. 

Разобраться с настройками 

Процесс создания почтового ящика занимает несколько минут. Пользователю необходимо выбрать имя и внести данные в регистрационную форму. Лучше выбирать запоминающееся или звучное имя, которое хорошо воспринимается на слух и не вызывает сложностей при написании. 

Современные почтовые сервисы предлагают удобные опции, дающие возможность настроить ящик с учетом максимального количества пожеланий пользователя. Рекомендуется обратить внимание на такие параметры: 

  • настройки интерфейса. Можно указать язык, выбрать подходящий вид иконок и текста, подобрать тему оформления, загрузить аватар; 
  • настройки работы с письмами. Особенности получения и пересылок писем делают использование почты максимально удобным. Кроме того, можно настроить автоответчик, а также установить по собственному усмотрению параметры фильтрации, избавляющие от необходимости ежедневно перемещать нежелательную почту в спам; 
  • настройки безопасности. Раздел создан для работы с паролями, системой авторизации, а также информацией для восстановления аккаунта в случае блокировки.

Особенности настроек отличаются у каждого провайдера. Однако, чтобы оптимизировать процесс работы с почтовым ящиком, рекомендуется внимательно изучить особенности. Это позволит сократить время на поиск нужных сообщений и структурировать работу со всей хранящейся в ящике информацией.

Где создать электронную почту 

Для создания почтового ящика можно использовать предпочтительный сервис. При запросе в поисковике браузером будет предложено несколько популярных решений. Ориентироваться следует не только на дружелюбный интерфейс, но и подходящий функционал. 

Существуют как готовые экосистемы, совмещающие почту, облачное хранение данных и другие полезные инструменты, так и автономные почтовые ящики. Объединение сервисов в единую систему удобно и позволяет использовать функциональные инструменты с любого устройства. Для этого достаточно авторизоваться. 

Помимо стандартной почты пользователь может использовать облачное хранилище данных, просматривать и редактировать документы, а также использовать чаты и совершать видеозвонки. В России такую возможность предоставляют Gmail и Яндекс. 

Топ бесплатных сервисов по созданию почты 

Пожалуй, наиболее популярными в России можно считать Гугл, Яндекс, Mail, Рамблер. 

Gmail 

Пожалуй, с этим сервисом сталкивался каждый владелец телефона на базе Андроид. Перед началом использования телефон попросит авторизоваться. Среди преимуществ данного почтового сервиса можно отметить: 

  • отсутствие платы за регистрацию и обслуживание; 
  • отсутствие рекламы; 
  • базовый размер памяти на облачном хранилище до 15 Гб. При желании объем можно увеличить за дополнительную плату; 
  • возможность настроить время отправки, а также использовать автозамену и быстрые клавиши, удобные подсказки; 
  • интеграция с календарем и другими полезными функциями; 
  • возможность работать с документами и делиться ими с другими пользователями; 
  • надежная защита от нежелательной почты, спама и вирусов. 

Пользователи отмечают большое количество опций, дающих возможность настроить почтовый ящик максимально удобно. Однако неопытные пользователи могут запутаться в сложном алгоритме настроек и оставить только базовые. Большое количество кнопок создает непонимание как пользоваться сервисом на начальных этапах. Интерфейс Гугл сложно назвать интуитивно понятным, но к нему можно приспособиться. 

Сервис Gmail по праву считается одним из самых популярных среди пользователей в России и за рубежом. 

Яндекс

 

Альтернатива Гугл – российская экосистема Яндекс. Среди особенностей сервиса отдельного внимания заслуживают: 

  • отсутствие лишних элементов на рабочем пространстве, что позволяет максимально информативно работать с экраном. Однако, на странице есть отдельные рекламные блоки; 
  • большое количество настроек вида; 
  • интеграция с календарем, заметками, документами, облачным хранилищем и другими полезными сервисами;
  • наличие папок «Социальные сети», «Рассылки», «С вложениями» и возможность добавить свои папки для удобной сортировки входящей корреспонденции. 

Пользователи Яндекс могут использовать только 5 Гб для хранения файлов в облаке. Больший объем доступен при приобретении подписки. 

Первопроходец Mail 

Этот почтовый сервер появился в сети одним из первых и не теряет популярность. На нем по-прежнему регистрируют почтовые ящики для разных целей. Среди важных особенностей: 

  • большое количество интересной и полезной информации помимо писем; 
  • интуитивно понятный интерфейс; 
  • интеграция с сервисами для работы и решения повседневных задач. 

Объем памяти на диске составляет 8 Гб. 

Среди недостатков сервиса можно отметить большое количество рекламы и периодические проблемы при авторизации. Кроме того, следует учесть относительно низкий уровень безопасности. 

Mail почта подходит для неискушенных пользователей, которые привыкли к старому удобному сервису и не настроены что-то менять. Это вполне рабочее решение для получения рассылки, регистрации в социальной сети или создания ящика для входящей корреспонденции небольшой организации. 

Rambler

Классический сервис для тех, кому нужен адрес для регистрации на сайте или непродолжительного использования. Отличается понятным интерфейсом, наличием небольшого рекламного и новостного блоков. 

Главная особенность Рамблера – это простота и удобство. При желании можно объединить несколько ящиков в один. Сервис предоставляет возможность хранить до 5 Гб информации на облаке. Ресурс по-прежнему используется миллионами людей и не теряет своих позиций. 

Вместо заключения 

При выборе сервиса для регистрации почтового ящика следует определиться с целью его создания. Для непродолжительного использования можно зарегистрировать почту на любом ресурсе. В том случае, если планируется внедрять в работу максимум функционала, следует более внимательно подходить к решению этого вопроса. Возможно, стоит протестировать несколько систем и выбрать наиболее удобную. Имеет смысл разграничить почтовые ящики для разных целей: личного общения, работы или учебы. Электронная почта – это удобный способ взаимодействовать с друзьями, коллегами и близкими, оставаться в курсе новостей, совершать покупки. Грамотно настроенный инструмент экономит время, позволяет не забывать о важном и в любой момент найти необходимую информацию. 

Сервисы из статьи
Сервис электронной почты

Бесплатная почтовая служба от компании Google, которая шифрует письма, обеспечивает конфиденциальность данных и помогает держать все дела под контролем.

Служба электронной почты

Веб-сервис позволяющий пересылать и получать электронные сообщения.

Бесплатная служба электронной почты

Бесплатный, надежный и удобный сервис электронной почты со встроенным переводчиком и защитой от спама и вирусов.

CAPTCHA